УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ
I. Участие и регистрация
1. МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ
НАЦИОНАЛЕН ДВОРЕЦ НА КУЛТУРАТА
КОНГРЕСЕН ЦЕНТЪР - СОФИЯ
2. ОРГАНИЗАТОР
ЕКО ДИЗАЙН ПРЕТ А ПОРТЕ ООД
(В отделни случаи на договорно основание и в партньорство с други лица).
Тел: ; e-mail:
3. ПРАВО НА УЧАСТИЕ
Право на участие в изложбите имат български и чуждестранни юридически и физически лица, държавни институции и други лица, предлагащи продукти и услуги, попадащи в браншовата листа на съответната изложба. Изложителят има право да представя продукти и услуги, които не са забранени от закона. Изложители, представящи оръжия, експлозиви, отровни и упойващи вещества и др., за представянето на които е необходимо разрешение/регистрация от държавен орган, осигуряват сами необходимите документи и уведомяват Организатора.
4. РЕГИСТРАЦИЯ
4.1. Заявяване на участие
Заявяването на участие се извършва от страна на Изложителя с попълване, подписване и изпращане в определените срокове на Заявка-договор по образец за съответната изложба, а по изключение и с подписването на специален договор за участие с Организатора. Писменото потвърждение на Заявката-договор от страна на Организатора се приема за момент на сключване на договора между двете страни. За писмено потвърждение се счита и издадената от Организатора проформа-фактура. Общите условия са задължителни за Изложителя, освен ако в специалния договор не е предвидено друго. Промени в подписаната Заявка-договор от страна на Изложителя могат да се правят в писмен вид до 60 (шестдесет) дни преди началната дата на съответната изложба след съгласуването им с Организатора.
4.2. Подизложители
Изложителят може да ползва подизложителите на наетата от него площ за съответната изложба, за което е длъжен предварително да уведоми Организатора. Отношенията между Изложителя и подизложителите се уреждат помежду им и не са предмет на договореност с Организатора. Изложителят няма право да преотстъпва цялата или част от наетата площ или да рекламира трети лица и/или чужди търговски марки без съгласието на Организатора. В случай на установяване на нарушение на настоящата точка, Организаторът си запазва правото, поради виновно поведение на Изложителя или негови подизложители, да анулира неговото участие и/или да начисли санкция в размер на 50% от цената на заявената площ.
4.3. Отказ от участие
Отказ от участие се приема, ако е постъпил в писмена форма не по-късно от 60 (шестдесет) дни преди откриването на изложбата. След този срок Изложителят заплаща неустойка в размер на 30% (тридесет процента) от стойността на наема на заявената от него изложбена площ, както и пълната стойност на всички услуги, които са му предоставени във връзка с участието му в изложбата. В случай, че Организаторът е претърпял по-големи вреди вследствие на отказа, последният има право да иска обезщетение за пълния размер на вредите.
II. Услуги
1. Наем на незастроена изложбена площ
Организаторът предоставя заявената изложбена площ, като се съобразява в максимална степен с изискванията на Изложителя и концепцията за общото пространствено оформление на изложбата. В наема на площта се включват почистване на ходовите пътеки около щанда/бунгалото и другите общи части, сметосъбиране и сметоизвозване по време на изложбата, общите разходи за ел. енергия, вентилация и отопление, обща охрана на залата в извънработно време, общо информационно обслужване. Цената на наетата площ не включва изграждане, почистване на щандовете/бунгалата и др. услуги. Наетата изложбена площ се предоставя на Изложителя за сроковете, определени в Заявката-договор, и се свобождава от експонати и реквизит съгласно условията, определяни конкретно за всяка изложба.
2. Оформяне на изложбените площи
2.1. Стандартен щанд
Изложителят може да заяви писмено със Заявка-договор наемане на стандартни щандове. В цената на стандартния щанд се включват проектиране, изграждане и демонтаж на щанда, преградни стени, подово покритие, стандартен надпис, стандартно оборудване за заявен минимален щанд, посочено в Заявката-договор за съответната изложба.
2.2. Индивидуални щандове
Изложителят може да подаде отделнаписмена заявка съгласно която Организаторът, срещу заплащане, изготвя проекти за изграждане на индивидуални щандове по цени, договорени между страните.
2.3. Изграждане на щандове от друг изпълнител
В случаите, в които изложител, извършва сам или с помощта на друго лице изграждането и художественото оформление на щанда/бунгалото си, изложителят, съответно другото лице подписва отделен договор с Организатора.
В тези случаи е необходимо да се представи за одобрение от Организатора работен проект в два екзепляра, не по-късно от 30 (тридесет) работни дни преди откриване на изложбата. Работните проекти следва да отговарят на изискванията, детайлно описани в договора.
Изложителите имат право да излагат своите експонати само на изложбената площ, която са заявили и заплатили в полза на Организатора.
3. Конгресен център
Организаторът осигурява срещу допълнително заплащане презентационни зали и техническо оборудване за провеждане на съпътстващи изложбите прояви – продуктови презентации, семинари, делови срещи и др.
4. Други услуги
Организаторът може да предостави по писмена заявка от Изложителя и допълнителни услуги срещу заплащане съгласно формуляр за съответната изложба.
5. Охрана и поемане на рискове
Организаторът осигурява общата охрана на изложбата и не носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя от трети лица в рамките на периода на провеждане на изложбата. Организаторът не носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя в резултат от пожар, природни бедствия и други непредвидени или непредотвратими събития от извънреден характер настъпили в работно или извънработно време на изложбата. Организаторът препоръчва на Изложителя, за да гарантира интересите си, да застрахова имуществото си срещу съответните рискове.
6. Работно време
Работното време в дните за изграждане и демонтаж на изложбените конструкции се определя отделно за всяка изложба.
III. Срокове, начини на плащане и отстъпки
В срок до 5 дни след подписване на Заявката-договор Изложителят заплаща 30% (тридесет процента) от стойността й срещу издадена от Организатора проформа-фактура. Останалата сума, включително и допълнително заявените услуги, се заплащат съгласно условията и сроковете, посочени в Заявката- договор за съответната изложба.
Върху заявената обща стойност съгласно Заявката – договор, изложителите, които са партньори на Организатора ползват отстъпка от 10 %.
Изложителите, които не са платили задълженията си изцяло, не се допускат до участие в изложбата. Върху цените на допълнителните услуги, заявени от Изложителя до една седмица преди провеждане на изложбата, както и по време на самата изложба, се начисляват допълнително 20% (двадесет процента) за срочно изпълнение. Услуги, заявени по време на изложбата, се изпълняват, в случай, че е налице възможност и след тяхното заплащане.
Банковата сметка на Организатора е:
ЕКО ДИЗАЙН ПРЕТ А ПОРТЕ, УниКредит Булбанк
сметка в лв - IBAN: BG50UNCR70001522647746
сметка в евро - IBAN: BG93UNCR70001522647748
SWIFT-BIC код: UNCRBGSF
Всички комисиони/такси за банковите преводи са за сметка на Изложителя.
IV. Други условия
1. Противопожарни изисквания
Всички конструктивни и рекламни материали и експонати, ползвани от Изложителя, трябва да съответстват на нормативните изисквания за пожарна и аварийна безопасност. Изложителят е длъжен да осигури достъп до пожарните кранове и хидрантите в залите и на откритите площи. В изложбените зали е забранено тютюнопушенето и складирането на запалителни материали.
2. Спазване на правилата за здравословни и безопасни условия на труд
Изложителят отговаря за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на лицата, работещи на неговия изложбен щанд. Изложителят е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на неговия изложбен щанд по време на изложбата, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати, в случай че изложбеният шанд се изгражда от служители на Изложителя.
3. Права върху обекти на интелектуалната собственост
Организаторът не носи отговорност в случай, че някой от представените от Изложителя експонати, рекламни материали и/или информация нарушават изискванията на приложимото законодателство за закрила на интелектуалната собственост. Всички запазени марки и наименования, свързани с изложбата, са изключителна собственост на Организатора или неговите съорганизатори.
4. Защита на личните данни
Всички лични данни, получени от Организатора във връзка с участието на Изложителя в изложбата, ще бъдат обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и няма да бъдат предоставени на трети лица без изричното съгласие на Изложителя.
5. Форсмажорни обстоятелства
Изложителят няма право на обезщетение, в случай че изложбата бъде отложена, отменена или прекратена поради форсмажорни обстоятелства (непреодолима сила). За “форсмажорни обстоятелства” се считат война, природно бедствие, обща стачка и други събития непредвидени или непредотвратими събития от извънреден характер, извън контрола на Изложителя и Организатора.
V. Заключителни разпоредби
1. Организаторът има право да извършва промени в Общите условия за участие, за което уведомява своевременно Изложителя. Организаторът има право в зависимост от търговската си политика на промени в условията и цените за участие при постигане на търговска договореност с конкретен изложител.
2. В отношенията между страните за неуредените случаи ще се прилагат общите разпоредби на българското законодателство.
3. Всички спорове, възникнали във връзка с изпълнението на Общите условия, се решават чрез преговори. При невъзможност да бъде решен спорът се отнася пред Арбитражния съд при Българската търговско- промишлена палата